Registro de entrada y salida de correspondencia

El registro de correspondencia ha evolucionado en los últimos años del libro de registro físico a la digitalización y automatización de la información a través de herramientas de gestión que han aportando importantes mejoras en el control de entrada y salida de correspondencia.

Pixelware ha creado una solución abierta, flexible y escalable que se adapta a las necesidades concretas de cada organización con el objetivo de controlar el proceso de registro de correspondencia con la máxima eficacia.

Ventajas

• Automatización del Libro de Registro
• Asociación de e-mails al registro.
• Autenticidad y confidencialidad de las operaciones.
• Archivo y distribución centralizado.
• Transmisión digital de documentos entre oficinas.
• Reparto automático de “originales”.
• Agilidad en la consulta on-line de correspondencia con opciones avanzadas de clasificación y de búsqueda.
• Posibilidad de garantizar la impresión con marca de agua para controlar la difusión.
• Sistema de control de modificaciones sobre el Libro de Registro, así como estadístico de la utilización y distribución de los originales.
• Gestión de trámites y procesos mediante integración con módulos de seguimiento de expedientes.
• Facilidad de personalización:
  • Automatización del sello.
  • Fecha de introducción.
  • Logotipo corporativo.
  • Ampliación de la estructura de tablas del Libro de Registro, conservando la información de registro común obligatoria dictada por la norma SICRES.

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