Gestión de expedientes de compras

La tramitación de compras es llevada a cabo tanto por grandes, medianas y pequeñas compañías del sector privado como por las entidades y organismo públicos. Desempeñar esta operativa puede ser, en ocasiones, una labor ardua, compleja y costosa, tanto por su volumen como por los intervinientes en el proceso.

Pixelware ha desarrollado una solución específica para la Gestión de Expedientes de Compras que controla todo el proceso, desde la detección de la necesidad hasta el acta de recepción, y permite llevar a cabo las tareas de registro, archivo, distribución y recuperación de los documentos, que garantizan los principios de transparencia y confidencialidad, supone una solución innovadora que contribuye a la optimización de la operativa interna mediante el incremento de la agilidad y el control en el proceso de gestión de compras.

En concreto, la Administración Pública está mostrando un gran interés por la solución de Gestión de Expediente de Contratación, donde algunos de los más importantes organismos públicos lo han implantado ya de la mano de Pixelware, aprovechando las ventajas que este proceso de negocio supone.

Ventajas

• Menor manipulación manual de la documentación.
• Localiza inmediatamente los documentos.
• Facilita la búsqueda y localización de los documentos asociados al expediente.
• Incrementa la agilidad.
• Proporciona información del estado de la compra tanto interna como externamente.
• Simplifica el almacenamiento controlado de la información.
• Reduce el tiempo de las tareas administrativas.
• Detecta cuellos de botella.
• Ofrece total visibilidad del estado de proceso.

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