Scan

Captura e indexación de documentos en papel de forma automática.

Divide el trabajo en distintas tareas especializadas, permitiendo un gran ahorro en los costes y proporcionando un mayor aprovechamiento del proceso de gestión en la entrada de la documentación.

Está especialmente diseñado para dos casos diferentes:

La Captura centralizada: Los documentos se digitalizan desde un único puesto y son distribuidos a diferentes usuarios de la red. Pueden quedar referenciados por una fecha, un campo repetitivo, un índice, etc. de forma que el usuario, que recibe el documento (desde cualquier otro puesto que no tenga escáner de documentos), lo indexa con los campos que considere oportunos. Por tanto, cualquier operador simplemente hará una captura de imágenes sin necesidad de conocer la organización del archivo del destinatario.
Al capturar las imágenes, y no tener que indexar cada documento por sus claves, el proceso es mucho más rápido, incluso puede liberarse el puesto conectado al escáner para otros usuarios y realizar la indexación desde cualquier otro puesto.
Este mismo procedimiento puede hacerse capturando todos los campos de datos necesarios y guardando la información automáticamente en la base de datos.
La Captura masiva: Cuando existen grandes volúmenes de documentación con características comunes (fichas, albaranes, boletines, etc.), el proceso se agiliza capturando las imágenes por lotes.
Mediante el reconocimiento óptico de caracteres OCR, es posible definir distintas máscaras que recojan la información de forma automática y la indexen a campos de la base de datos. Scan permite definir áreas de reconocimiento automático para:
- Espacios de texto mediante OCR/ICR.
- Espacios de marcas a reconocer por la detección de marcas OMR.
- Espacios de código de barras a reconocer automáticamente, permitiendo registrar la práctica totalidad de los distintos tipos de código de barras utilizados en Europa y Estados Unidos, incluidos los de dos dimensiones y los denominados PDF.
Funcionalidades:
- Almacenamiento de documentos capturados, exportación, clasificación y operaciones automatizadas de transmisión de datos.
- Manejo del workflow completo de captura masiva. Esta característica se da tanto en los procesos de administrador, en la definición de perfiles y plantillas, así como en los procesos de usuarios de explotación y en la exportación de los datos e imágenes.
- Reconocimiento automático, indexación masiva y verificación de errores.
- Captura y control de calidad con browser de imágenes.
- Seguridad y confidencialidad en la captura. Acceso mediante password, propietarios de perfiles.
- Separación automática por lotes.
- Sello digital.
- Impresión de etiquetas
- Esquematización automatizada.
- Lanzamiento automático o manual de flujos de trabajo.