Project Management

Un avanzado gestor de contenido.

Solución de Gestión de Proyectos que optimiza la organización y la planificación del trabajo.

Funcionalidades:
- Visualización por categorías. Cada usuario visualizará la información de la manera más cómoda y adecuada a su trabajo y departamento, dependiendo de las necesidades y los perfiles, pudiendo, además, asociar notas y avisos relacionados con las diferentes tareas del proyecto.
- Generación de informes por usuario con sus tareas asociadas a diferentes proyectos, conociendo su planificación de trabajo de antemano.
- Conocimiento de las gestiones realizadas. Los responsables del proyecto pueden conocer los avanzas y las causas de los retrasos, llevando un seguimiento completo de todo el proceso de negocio y teniendo la posibilidad de realizar valoraciones.
- Visualización gráfica del proyecto, a través de diagramas de Gantt, con todas sus tareas representadas por pares de fechas, partiendo de unas fechas previstas y otro conjunto de fechas que pueden configurarse como fechas consensuadas, fechas reales, etc. según las necesidades en cada caso.
- Realización de modificaciones sobre el propio gráfico. También permite la modificación visual de los gráficos de fechas sin necesidad de introducir los valores manualmente.
- Acceso al formulario completo de datos de un proyecto o datos de una tarea. Se muestra la información completa asociada a dichos elementos, permitiendo asociar documentos y su posterior modificación.
- Asociación de notas y documentos a una tarea para incluir información adicional sobre la tramitación de una tarea en concreto o indicar eventos futuros de los que se desea dejar constancia.
- Inclusión de una ventana resumen del estado actual de un proyecto, informando, por ejemplo, de las tareas actualmente en marcha o de las tareas que deben iniciarse en el mes en curso.
- Creación de nuevas tareas en un proyecto para adaptarlas a las necesidades propias y eliminar tareas, que en un primer nivel van a una papelera desde la que se pueden volver a recuperar, o eliminarlas de forma definitiva.
- Visualización de la escala temporal, desde horas hasta años.
- Búsquedas sobre el nombre de las tareas.
- Establecimiento de restricciones entre tareas, de forma que la modificación de las fechas de una tarea provoca la modificación de las fechas de la tarea a la que se encuentre asociada, y de esta forma permitir la modificación en cascada de una serie de tareas.
- Filtros de visualización de tareas en el gráfico, por ejemplo, visualizar solo las tareas finalizadas, solo pendientes, o las de una determinada Fase. Permite seleccionar los pares de fechas a visualizar con el fin de obtener una visualización más clara de los gráficos de cada tarea.
- Impresión del diagrama determinando el rango de fechas. La impresión se adapta a la visualización mostrada en pantalla lo que permite definir la profundidad de datos a imprimir.
- Realización de informes automáticos.
- Integración con los módulos de gestión documental permitiendo una interacción completa entre los registros de la gestión documental y las tareas de un proyecto.