Portal del Proveedor

El portal del proveedor es una aplicación on Line que la empresa pone a disposición de sus proveedores para que estos puedan emitir sus facturas electrónicas directamente al sistema de la empresa, seleccionando los conceptos y firmando digitalmente las facturas, mediante un acceso privado y confidencial.

El único requisito, exigido al proveedor, es el disponer de un certificado digital homologado para la realización de la firma electrónica, y haber sido autorizado por la empresa para acceder al portal. Pero incluso la disposición de un certificado digital puede evitarse si el proveedor utiliza la delegación de firma hacia la empresa cliente. El proveedor puede además adjuntar documentos adicionales, como órdenes de compra, albaranes, contratos, etc. desde el alta de facturas del portal.

La factura se almacena automáticamente (e-custodia) para su archivo, consulta y explotación de los datos, y opcionalmente se puede vincular la entrada con un flujo de trabajo para su validación.

Algunas de las característica más interesante que ofrece el portal es la validación de auto-facturas por los proveedores, y la solicitud y validación de los requerimientos de la documentación necesaria del proveedor (Adhesión al plan de seguridad, certificado AEAT, seguro de responsabilidad civil, certificado de modalidad tributaria, contrato marco, etc.).