Gestión de expedientes de contratación

Detalle de la solución

Control del proceso de contratación tanto en organismos públicos como en empresas privadas que trabajan con la Administración Pública, siguiendo el proceso de: fase previa, licitación, adjudicación y contratación.

Sistema totalmente adaptado a la Nueva Ley de Contratos del Sector Público, en vigor en mayo de 2008.

La solución de Gestión de Expedientes de Contratación supone controlar todo el proceso, desde la detección de la necesidad hasta el acta de recepción:

Automatiza el proceso de compra o contratación mediante el seguimiento del expediente electrónico
Proporciona información del estado del proceso de la contratación
Evita la circulación del expediente físico entre los implicados
Incrementa la agilidad.
Simplifica el almacenamiento y control de la información de las contrataciones
Facilita la auditoria del proceso de compras
Centraliza el almacenamiento de documentación de un expediente
Adaptación a los plazos definidos por la ley en cada paso del proceso
Ayuda en la identificación del siguiente hito dentro del proceso

Pixelware ha desarrollado una solución específica para la Gestión de Expedientes de Contratación que controla todo el proceso de compras, desde la detección de la necesidad hasta el acta de recepción, y permite llevar a cabo las tareas de registro, archivo, distribución y recuperación de los documentos.

Supone una solución innovadora que contribuye a la optimización de la operativa interna mediante el incremento de la agilidad y el control en la gestión del proceso compras y contrataciones.

La Administración Pública está mostrando un gran interés por la solución de Gestión de Expediente de Contratación, donde algunos de los más importantes organismos públicos lo han implantado ya de la mano de Pixelware, aprovechando las ventajas que este proceso de negocio supone.

También, puede ver como la solución de Gestión de Expedientes de Personal, gracias a la introducción de tecnologías de gestión electrónica de expedientes, les permite la administración u otra empresa un registro y control completo de toda documentación relacionada con el ciclo de vida de la de sus empleados.

Ventajas de la solución de Gestión de expedientes de contratación

Menor manipulación manual de la documentación.
Localiza inmediatamente los documentos.
Reduce el tiempo de las tareas administrativas.
Detecta cuellos de botella.
Ofrece total visibilidad del estado de proceso.

Vea más detalles de la solución de Gestión de Expedientes de Contratación