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Gestión de expedientes de contrataciónRecursos Control de todas las fases del proceso de contratación bajo la Ley 30/2007, tanto en organismos públicos como en empresas privadas que trabajan con la Administración Pública. Actualmente, las empresas y los organismos públicos están mostrando un especial interés por ser cada vez más eficaces y eficientes en el desempeño de su operativa diaria. Controlar los procesos de contratación en todas sus fases, supone una labor tan importante como complicada; además, nos encontramos ante un nuevo marco legal que hace necesaria una adaptación de los sistemas de contratación a nuevas normativas como la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público y la Ley 31/2007 de 30 de octubre, sobre procedimientos de contratación en los sectores del agua, la energía, los transportes y los servicios postales. ![]() El control de los procesos y la información Para hacer frente a esta nueva realidad, los departamentos de contratación cuentan con la solución de Gestión de Expedientes de Contratación de Pixelware, una herramienta tecnológica que está ayudando a numerosos organismos e instituciones a controlar su información, documentos y procesos, adaptándose totalmente a su dinámica y a su forma de trabajar. La Gestión de Expedientes de Contratación se inicia con una solicitud, que puede realizarse, bien desde la unidad de contratación, o bien directamente desde el departamento proponente, origen de la necesidad. La solución automatiza la tramitación de los contratos, define claramente todos los pasos del proceso y, guía al usuario tramitador en cada una de las fases de la contratación, de tal forma que, en función de la naturaleza del expediente, el sistema:
Un sistema de alarmas avisa al usuario (o a los supervisores) de la proximidad o vencimiento de las vigencias establecidas sobre los trámites, y, en todo momento, los supervisores disponen de acceso al seguimiento y un control del estado de los diferentes expedientes que se encuentran en curso. La solución permite crear (o enlazar de un sistema externo) una tabla maestra de proveedores, mediante la cual, la unidad de contratación puede tener registrada y actualizada, tanto la información de los mismos como sus documentos necesarios para licitar en un concurso (escritura de constitución de la empresa, justificación IAE, clasificación empresarial, escritura de poder, etc.). El sistema, adicionalmente, permite crear un catálogo de artículos y servicios relacionados con el proveedor que facilita la solicitud de ofertas en los contratos menores. El proceso de contratación se adecua completamente a la normativa vigente, teniendo en cuanta las particularidades contempladas por cada Poder Adjudicador (Administración General del Estado, Administración Local, sociedades mercantiles, organismos autónomos, entidades públicas empresariales, mutuas, etc.). Así mismo, se adapta de forma flexible a las necesidades concretas de cada organismo. ![]() Una solución integrada En la tramitación de un expediente de contratación, el sistema debe interactuar con distintos módulos adicionales; estos contemplan la solución y permiten automatizar los procesos existentes. Estos módulos externos, que ayudan a optimizar la contratación, son, entre otros:
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