Portal del proveedor y factura telemática

Detalle de la solución

Ficha de solución (pdf)

Portal proveedor Factura telemática

La Factura Telemática supone un importante medio para ahorrar costes de creación, emisión, distribución y conservación de las facturas, consiguiendo simplificar procesos administrativos con una considerable reducción de tiempo y espacio ya que las facturas se transmiten por vía telemática, basándose en la aplicación de mecanismos técnicos de certificación (firma electrónica) se garantizan los principios básicos exigibles a cualquier factura (autenticidad de su origen e integridad de su contenido) y se conserva en soporte informático por lo que su consulta puede ser inmediata.

La factura Telemática contiene, en forma codificada, toda la información que es requerida en una factura tradicional en papel, es decir, entre otros, los datos del emisor y del receptor, incluyendo su nombre, NIF o CIF, la fecha de emisión de la factura, domicilio fiscal del emisor, importe de la factura, porcentaje y importe del IVA, etc.

Además, acompaña al documento una irma electrónica que es generada con un certificado digital, provisto al emisor de la factura por una entidad certificadora aprobada por la AEAT.

Con este conjunto de medidas, la Factura Telemática ofrece la suficiente confianza para garantizar integridad, autenticidad de origen y no repudio.

La Solución de Pixelware está adaptada a todas las empresas y puede implantarse la solución sin necesidad de hacer cambios en sus actuales sistemas de gestión.

El fomento y desarrollo de la facturación telemática es hoy un hecho y su obligatoriedad en el sector público es inminente.

El Consejo de Ministros ha aprobado recientemente el Proyecto de Ley de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información, enmarcado en el conjunto de disposiciones del Plan 2006-2010 para el desarrollo de la sociedad de la información.

En esta línea, la presente ley, incluye, entre sus medidas, la adopción de una serie de iniciativas normativas dirigidas a eliminar las barreras existentes y fomentar la expansión y uso de las Tecnologías de la Información y la Comunicación así como garantizar los derechos de los ciudadanos en la nueva sociedad de la información. Asimismo, establece, como hito histórico, la obligatoriedad del uso de la factura electrónica en el marco de la contratación pública estatal en los términos que se precisen.

La solución de Factura Telemática es una plataforma tecnológica creada para optimizar los recursos de las organizaciones a través de la producción y distribución masiva de facturas telemáticas adaptándose totalmente a otras plataformas de facturación.

La factura telemática contiene, en forma codificada, toda la información que es requerida en una factura tradicional en papel. Además se convierte en documento legal a través de de la firma electrónica generada a través del certificado digital. Su almacenamiento es sencillo y su visualización puede realizarse on line.

Facilidad de implementación
Ahorro en papel, en impresión, manipulación, envío y espacio de almacenaje
Reducción de costes
Mayor rendimiento
Control de la facturación

La solución de Factura Telemática de Pixelware está basada en Pixelware XMLReport, una herramienta de captura masiva de spool para reproducción, conversión, visualización y distribución de documentos on-line. Esta solución consiste en:

La producción automática y masiva de facturas telemáticas, en varios formatos y según los estándares en vigor.
La distribución de la factura, vía correo electrónico SMTP personalizado, en los formatos seleccionados (html, ,XML, pdf, txt...), y la Factura Telemática (F64).
Su almacenamiento y visualización on-line.
Complementada opcionalmente por el servicio de timestamping de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (sellado de tiempo).