Registro de Entrada y Salida de Documentación y Correspondencia Oficial

Detalle de la solución

Ficha de solución (pdf)

Control de la documentación y correspondencia que se recibe o se emite tanto en papel como de forma electrónica.

Permite una mejor distribución de la información, cumpliendo con la especificación SICRES (Sistema de Información Común de Registros de Entrada y Salida).

El último proyecto de Registro de Entrada y salida de Correspondencia Oficial ha sido en el Museo Centro Nacional Reina Sofía.

La solución de Registro de Entrada y Salida de Documentación Oficial de Pixelware permite gestionar tanto aquellos documentos (cartas, faxes, e-mails) que entran en una gran empresa o en un organismo oficial y son introducidos en el sistema mediante escáner, como los generados y/o recibidos por medio de otros programas (Word, Excel, Outlook, fax, etc.). Asimismo permite el acceso a la información desde diferentes puntos conectados a la Intranet, utilizando el navegador habitual del usuario.

Destacamos algunas de las características de la solución de Registro de Correspondencia Oficial:

Ventajas

Digitalización de correspondencia, de toda la documentación de entrada en papel

Registro telemático de la documentación de entrada vía web

Archivo y distribución centralizada de toda documentación digitalizada

Reparto automático de documentos "originales"

Conexión e integración entre el registro telemático y el general

Sellado digital del documento digitalizado con los datos de entrada

Emisión de etiqueta física para adjuntar a los documentos originales

Autenticidad y confidencialidad durante todo el proceso

Facilidad de personalización:

Automatización del sello.
Fecha de introducción.
Logotipo corporativo.
Ampliación de la estructura de tablas del Libro de Registro, conservando la información de registro común obligatoria dictada por la norma SICRES.

Se trata de un importante registro telemático de documentos a través de la digitalización de la correspondencia. Es una solución abierta, flexible y escalable que se adapta a las necesidades concretas, presentes y futuras, de la organización con el objetivo de controlar el proceso de registro y digitalización de correspondencia con la máxima eficacia.

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