La Gestión de Planos, una solución integral para promotoras inmobiliarias

La solución de Gestión de Planos ofrece una completa, rápida y eficaz gestión de los planos y los expedientes de obra. Permite controlar y gestionar todas las revisiones así como las consultas de los planos vigentes de la una obra, agilizando los procesos.

La gestión de toda la documentación de obra

Mediante la gestión de los planos y documentos de la obra se puede realizar el registro, distribución, archivo y recuperación de los diferentes documentos utilizados por la promotora, teniendo un completo control de cada uno de ellos, asegurando así el seguimiento y la gestión integral de la obra de las promotoras inmobiliarias.

Los documentos de toda la promoción, incluidos los planos de la obra, están organizados por carpetas y subcarpetas y disponen de un registro, con todos los campos oportunos como: Nombre, Descripción, Fecha de Alta, Código documento, etc.

Cada uno de los registros está asociado a su procedimiento de gestión de obra correspondiente, de modo que es almacenado eficazmente, lo que facilita su posterior búsqueda e localización.

La aplicación ofrece además la estandarización de los procesos de negocio, controlando los flujos de trabajo. De este modo se disminuye el tiempo de respuesta y se lleva un seguimiento del proceso de tareas realizadas a lo largo de todo el proceso de la gestión de la obra de la promoción inmobiliaria.

Visualización y acceso a los planos y documentos

Los implicados en la obra pueden acceder y visualizar el listado de obras y promociones, según los permisos establecidos. Asimismo, pueden gestionar las bibliotecas de documentos.

A través de la aplicación, se pueden crear grupos de bibliotecas de forma dinámica, pudiendo dar de alta nuevas.

Se permite la definición dinámica de la herramienta del expediente de una obra. Para ello se pueden visualizar los documentos asociados a esa obra.

Sobre el expediente se pueden visualizar todos los planos de la obra vigentes en ese momento para dicha promoción. Para cada documento insertado en el sistema, se pueden visualizar tanto las revisiones pendientes de aprobar, con el fin de actualizar el documento vigente, como los documentos históricos del mismo.

La gestión de documentos y planos de la promoción, pendientes de aprobar, se realiza en función del tipo del documento y la persona responsable de aprobación según la promoción y el tipo de documento (biblioteca de documentos).

Cada usuario es avisado internamente por el sistema cada vez que tenga que aprobar un documento o plano relacionado con la gestión de la promoción inmobiliaria, podrá acceder al documento directamente y aprobarlo o denegarlo inmediatamente. En el momento en que se aprueba el documento, pasa a ser documento vigente y si se deniega, pasa al histórico como revisión denegada.

La solución permite:

• Estructurar el archivo en grupos de carpetas, subcarpetas, expedientes, etc., hasta el nivel de división que se necesite.
• Definir un número ilimitado de fichas y de formularios sobre la misma base de datos, con distintos campos, pantallas y niveles de acceso a la información almacenada.

Asimismo, se pueden incorporar avisos asociados a procedimientos de la gestión de la obra de la promotora inmobiliara que requieran un control especial, por ejemplo cuando se crea un nuevo registro, o cuando un usuario crea una versión nueva de un documento. Cuando esto sucede, un grupo definido de usuarios recibe un aviso mediante el correo electrónico con cada una de las modificaciones.

Funcionalidades

La solución de Gestión de Suelo y Promoción permite gestionar todos los documentos procedentes del escáner y de archivos de otras aplicaciones, como planos de la obra en Autocad, que están asociados al mismo registro, de modo que se controla toda la documentación relacionada con la obra de la promotora inmobiliaria.

El control y la seguridad en la gestión de todos los planos y expedientes asociados a la promoción inmobiliaria son importantes ventajas que aporta la solución de Suelo y Promoción. La información se distribuye de forma controlada a las personas autorizadas, los datos permanecen centralizados de modo que se evitan duplicidades y el acceso ala información es rápido, estableciendo criterios homogéneos de clasificación y búsqueda.

Los mecanismos de seguridad permiten definir los perfiles de acceso, consulta, grabación y ejecución de determinados procesos.

Firma digital certificada

La rigurosa política de seguridad de las soluciones de Pixelware concede permisos de visualización y acceso según operaciones concretas, otorgando o denegando de forma ágil y sencilla.

Hemos incorporado a la solución de gestión de planos el certificado digital para acceder a determinados documentos de la promotora inmobilaria.

Mediante la solicitud a una entidad certificadora, como la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, la empresa puede logarse a la aplicación de Pixelware, a través de una Smartcard o directamente desde Internet y poder firmar electrónicamente los documentos.

Informes HTML

Las soluciones de Pixelware incluyen una gestión de generación de informes en formato HTML, parametrizable en función de los campos que se desean obtener, para tener una visión de diferentes niveles sobre el estado y progreso de la obra, facilitado así a la promotora inmobiliaria los medios de control para asegurar una gestión eficaz de los planos, documentos y el proceso de la obra.

Desde la aplicación de Pixelware se crean todos los informes que se necesitan sobre las diferentes entidades definidas en el sistema.

El acceso a cada informe se configura por grupos de usuarios, otorgando permisos y garantizando la seguridad de los datos.

Una vez creado el informe se puede parametrizar y configurar, partiendo de una configuración básica y perdiendo en todo momento la customización del mismo. El estilo y el formato del informe se pueden modificar.

Informes con Cristal Reports

Pixelware integra la posibilidad de crear informes, de la gestión de la obra de la promoción inmobiliaria, desarrollados mediante la herramienta Cristal Report. Desde Pixelware se proporciona un interface que permite la configuración del nombre del informe y, al igual que en el caso de los informes en HTML, se pueden definir las categorías de usuarios que tienen acceso al mismo. Se trata de un módulo complementario desde el que se puede consultar la información almacenada a través de un navegador, accediendo a una URL. Este módulo aporta:

• Gran accesibilidad a los contenidos
• Funcionalidad sin límites
• Enlace a la información que deseemos mediante un sencillo link y una llamada GET o POST.

Es una herramienta basada en tecnología Web XML, cuyo fin es el intercambio de información.

Ventajas concretas de la solución de Gestión de Expedientes de Contratación