Gestión de facturas de proveedores

Detalle de la solución

Ficha de solución (pdf)

Más del 90% de las facturas de proveedores se reciben en formato papel, lo que origina un elevado movimiento de originales y fotocopias, implica un gran esfuerzo para archivar las facturas con un cierto orden y en ocasiones supone demasiado tiempo y recursos en su tratamiento.

Pixelware ha creado la solución de Gestión de Facturas de Proveedores de Pixelware que permite a las empresas definir, diseñar y controlar el circuito de aprobación de las facturas conociendo en todo momento el estado en el que se encuentra el proceso.

Todas las facturas en papel se digitalizan de modo que tanto las que lleguen en papel como en formato electrónico se clasifican y ordenan automáticamente, extrayendo los datos más relevantes a través de herramientas de captura de documentos y reconocimiento de datos.

Ventajas

Agiliza el sistema de recepción de facturas de proveedores.
Permite diseñar, definir, automatizar y controlar el flujo según el modelo de gestión.
Control del estado del proceso de facturación en todo momento.
Captura de documentos y reconocimiento de datos.
Posibilidad de asociar documentos a cada factura.
Monotoring: conocimiento del estado del circuito de aprobación de la factura.
Almacenamiento y archivo para su fácil consulta y rápida localización.
Proporciona firma digital certificada.