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21/07/2010

El Consejo Superior de Deportes (CSD) automatizará la Tramitación de  Ayudas y Subvenciones a través de la plataforma tecnológica de Pixelware

El objetivo del proyecto es establecer el procedimiento de Tramitación de  Ayudas y Subvenciones a Federaciones y Clubes mediante la plataforma tecnológica de Pixelware.

La solución implantada define y establece el conjunto de procedimientos necesarios para la concesión de ayudas a las Federaciones Deportivas Españolas y a las Agrupaciones de Clubes de ámbito estatal. Procedimiento que comienza tras la publicación de las convocatorias en los Boletines Oficiales y en la plataforma de publicación del CSD, y da inicio al plazo de recepción de las solicitudes de ayudas por parte de las Federaciones y Clubes.

La solución contempla tanto la recepción de solicitudes desde el Registro General mediante correo postal como la recepción de las solicitudes desde la Oficina Virtual del CSD y permite tramitar la documentación recibida aprobando la evaluación de la propuesta.
Esta solución, que ayuda a cumplir con la normativa vigente, permite registrar, controlar y conocer el estado del proceso de concesión de las Subvenciones y Ayudas a Federaciones y Clubes.

Qué problemática soluciona
La solución provee al CSD de una herramienta que, sin precisar ningún tipo de programación, permite:

•  La tramitación electrónica de los procedimientos de solicitud y gestión de ayudas.
• La tramitación interna de las ayudas en el CSD desde su entrada por el Registro General o por el Registro Electrónico.
• El control y gestión de las tareas correspondientes a cada usuario.
• La clasificación y el archivo de documentación en un repositorio único de información.
• La generación automática de plantillas de documentos e informes, homogenizando su diseño y aportando mayor rapidez en su obtención.
• La normalización de los documentos que forman parte del procedimiento.
• La asociación de información a diferentes documentos relacionados para facilitar su búsqueda y localización.
• El conocimiento, en cualquier momento, la situación y estado de un documento.
• La incorporación de todas las políticas de seguridad necesarias.
• La integración de la Solución con otras aplicaciones de gestión ya existentes en el CSD.
• La integración con el Registro de Entrada y con la Oficina Virtual del CSD.
• La conexión de la Oficina Virtual.
• Posibilita el acceso a la información de forma centralizada optimizando los tiempos de respuesta.
• Cumplimiento de las exigencias de la Ley 11/2007 de Acceso Electrónico.