La empresa ARPEGIO, Áreas de Promoción Empresarial, es la encargada de acometer el Plan Regional de Inversiones de la Comunidad de Madrid (PRISMA). Este proyecto del Gobierno de la Comunidad consiste en la realización de inversiones en 178 municipios de la Comunidad para la construcción de infraestructuras básicas.

ARPEGIO adjudica, mediante concurso público, cada una de las fases de los proyectos a distintos contratistas y, cuando han iniciado los proyectos, realiza el seguimiento de los mismos velando por su correcta ejecución en forma, coste y plazo. Este seguimiento y control de las obras hace necesario una dedicación considerable de recursos humanos y técnicos, realizada desde la “Oficina Técnica de PRISMA” que gestiona los cuatro marcos de actuación referentes a los proyectos desarrollados en el ámbito de PRISMA: Gestión Jurídica, Gestión Económica, Gestión Técnica y Comunicación.

El proyecto tiene por objeto dotar a la Oficina Técnica de Proyectos del Plan Regional de Inversiones de la Comunidad de Madrid (PRISMA), Organismo gestionado por la empresa ARPEGIO (Áreas de Promoción Empresarial) de un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) con el que se integra un potente Gestor de Expedientes de Contratación y un Registro de Entrada y Salida de documentos físicos y electrónicos, aplicaciones desarrolladas por Pixelware.

• Recepción y alta de las actuaciones solicitadas por los 178 ayuntamientos de la Comunidad de Madrid dentro del plan Prisma 2008-2011.
• Parametrización y modelización de procesos.
• Gestión de la contratación para la ejecución de las actuaciones y generación automática de la documentación que forma parte del expediente.
• Búsquedas de información, datos y expedientes, rápidas y sencillas.
• Sistema de alarmas y relación entre el estado de una tarea y la fecha de vencimiento de la misma para detectar acciones pendientes de realización y controlar los plazos de resolución; optimizando cada trámite administrativo.
• Explotación de la información mediante un cuadro de mando y una herramienta de BI.
• Integraciones con:
  • Registro de Entrada del Prisma en ARPEGIO con la tramitación de los expedientes.
  • Registro de Salida del departamento Prisma.
  • ERP de Navision.

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