La compañía ADIF (Administrador de Infraestructuras Ferroviarias) es la empresa estatal que nace tras la entrada en vigor de la Ley Ferroviaria como gestor y administrador de las infraestructuras ferroviarias para hacer del ferrocarril el medio de transporte por excelencia, aumentando la calidad de vida de los ciudadanos, conservando los elevados estándares de seguridad actuales y trabajando para continuar mejorándolos, teniendo como premisa principal el respeto al medio ambiente, promoviendo la integración idónea del ferrocarril en el entorno, y favoreciendo un desarrollo sostenible.

ADIF tiene entre sus obligaciones la construcción de nuevas líneas ferroviarias, entre ellas las nuevas líneas de Alta Velocidad, el mantenimiento de las infraestructuras necesarias para la operación ferroviaria y la gestión de las líneas y su circulación. Es por ello que Adif ejerce un papel fundamental como dinamizador del sector ferroviario, e incluso de la economía del país, ya que ha realizado una inversión de más de 23.400 millones de euros, la mayor en infraestructuras realizada hasta ahora en España. Adif se convierte en el mayor ente inversor del país.

Ante esta situación debe contar con una herramienta que le permita controlar y gestionar cada contratación y elige la herramienta de contratación de Pixelware para llevar a cabo un ambicioso proyecto que se divide en tres fases. Acaba de foinalizar, con éxito, la primera fase del proyecto.

Proyecto actual. Gestión de la fase previa de la contratación.

• Control del proceso de contratación desde el origen de la necesidad hasta la publicación de los anuncios de licitación.
• Emisión de solicitudes de inicio de expediente de manera electrónica por parte de los solicitantes ubicados de forma remota.
• Inicio del proceso de contratación de manera automática desde la petición del solicitante.
• Elaboración del pliego de condiciones particulares de manera inteligente, guiando al usuario en la forma de completar los campos que correspondan según la naturaleza de los contratos.
• Generación automática de documentación oficial correspondiente a esta fase del proceso.
• Control de los documentos obligatorios en la tramitación del expediente.
• Montaje automático del pliego definitivo concatenando los documentos generados en el trámite con los fijos que existen en un repositorio de documentos predefinido.
• Gestión de la aprobación de los pliegos.
• Control de los plazos y vigencias de tareas mediante indicadores e informes.