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SICRES: Sistema de Información Común de Registros de Entrada y Salida.
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¿Qué es SICRES?
SICRES, Sistema de Información Común de Registros de Entrada y Salida, es un módulo operacional de ATRIO (Almacenamiento, Tratamiento y Recuperación de Información de Oficinas), que funciona como una aplicación cerrada orientada a satisfacer la exigencia de informatización de los Registros, tal como prevé la Ley 30/92 de Régimen Jurídico y del Procedimiento Administrativo Común.
A través del grupo ad hoc de homologación, constituido en la Subdirección General de Coordinación Informática del Ministerio de Administraciones Públicas, el Consejo Superior de Informática coordina el Grupo de homologación ATRIO/SICRES, cuyos objetivos son:
- Elaboración de las especificaciones de productos SICRES.
- Actualización de las especificaciones de acuerdo con la normativa legal vigente.
- Homologación de las aplicaciones de mercado que cumplan las especificaciones SICRES.
SICRES tiene como objetivo establecer un único sistema corporativo de Registro de Entrada y Salida que, además de cumplir con la normativa vigente y la normalización establecida a nivel nacional (norma SICRES), permita: - la existencia de un Libro único de Registro - la integración automática con la gestión de los procedimientos administrativos - la comunicación normalizada con otras Administraciones.
En cuanto al uso y acceso del módulo SICRES puede consultarse en el servidor del Consejo Superior de Informática.
La solución de Pixelware de Registro de Entrada y salida de Correspondencia Oficial cumple con la normativa SICRES
Documentos y Formato XML
XML "Extensible Markup Language" es un metalenguaje extensible de etiquetas desarrollado por el World Wide Web Consortium (W3C). Además de suponer una simplificación y adaptación del formato SGML, XML define diferentes lenguajes a partir de necesidades concretas y determinadas.
XML surge como tecnología estándar útil para el intercambio de información (documentos, bases de datos, texto, hojas de cálculo). La tecnología XML permite la compatibilidad entre sistemas para compartir e intercambiar documentos de forma fácil y segura.
Las personas que empleen este lenguaje podrán usar otros formatos sin problemas al tratarse de un lenguaje extensible, es decir, una vez diseñado puede ser extendido añadiéndole nuevas etiquetas.
Gracias al "analizador" del XML es posible utilizar todos los lenguajes disponibles. La estructura de un documento XML está compuesta por partes bien definidas que a su vez componen otras partes, formando así un árbol de elementos de información. Estas partes se llaman elementos y se señalan mediante etiquetas.
XML Schema es un lenguaje de esquema que se usa para describir la estructura y las restricciones de los contenidos de los documentos XML. Estos documentos esquema tienen la extensión .xsd (XML Schema Definition). El lenguaje XML Schema supone la solución de algunos puntos débiles de documentos DTD (Document Type Definition) y la búsqueda de nuevas capacidades en cuanto a la definición de las estructuras para documentos XML, además aporta diversos tipos de datos con lo que aumentan las posibilidades y funcionalidades en la aplicación del procesado de datos, incluidos los complejos; como fechas, números y strings (cadenas de caracteres en lenguajes de programación.)
Ejemplo: Intercambio de documentación en formato XML según la normativa SICRES
El Ministerio de Fomento y la Secretaría General de Comunicaciones intercambian diversa documentación con la Secretaría de Estado para las Administraciones Públicas (MAP). Toda la documentación que se intercambie, según la normativa SICRES, debe estar en el formato XML, con el fin de agilizar los trámites y aumentar la eficiencia de la organización.
El formato XML es utilizado en todos los intercambios de datos formalizados o estructurados entre las entidades de registro de la Administración del Estado.
La unidad de intercambio SICRES será la línea de anotación que debe contener tanto la procedencia o remitente del documento en cuestión, como el destinatario de éste, el interesado, el asunto y la reseña de ficheros anexos al apunte. Los datos referenciados en el mensaje XML deben estar de acuerdo con el documento de especificación de SICRES.
Un fichero de intercambio SICRES está compuesto por una o más líneas de anotación. Todas éstas deben tener un mismo destino. La aplicación de Registro SICRES debe generar tantos ficheros de intercambio como destinos externos se hayan producido en el periodo registrado. Se trata pues de subconjuntos del fichero General de Registro, una vez clasificado por destinos y segmentados según este criterio.
El objetivo principal de la mejora de las Administraciones Públicas está en conseguir una Administración electrónica orientada hacia una mayor eficiencia en su funcionamiento interno y una mayor cercanía a los ciudadanos.
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